Rehber · Uygulama

Periyodik Kontrol Raporu Nasıl Hazırlanır? (Örnek + Kontrol Listesi)

Bir periyodik kontrol raporunun mevzuata uygun sayılması için içermesi gereken asgari bilgileri ve hazırlık sürecindeki en sık hataları özetledik.

Ücretsiz Demo İste +90 530 408 06 62

Son güncelleme: 24 Temmuz 2026

Raporda bulunması gereken asgari bilgiler

İş Ekipmanlarının Kullanımında Sağlık ve Güvenlik Şartları Yönetmeliği raporun şeklini serbest bırakır, ancak denetimde aranan bazı asgari unsurlar vardır. Aşağıdaki bilgiler eksikse rapor geçersiz sayılabilir.

  • İşyeri/işveren bilgileri ve ekipmanın tanımlayıcı bilgileri (marka, seri no, konum)
  • Kontrolü yapan kişinin adı, unvanı ve yetki/belge bilgisi
  • Kontrol tarihi ve bir sonraki kontrol tarihi
  • Uygulanan standart/kriter ve ölçüm sonuçları
  • Sonuç hükmü: uygun / şartlı uygun / uygun değil
  • Kontrolü yapanın imzası (e-imza dahil) ve varsa kaşe

Uygunsuzluk (DÖF) nasıl raporlanır?

Tespit edilen uygunsuzlukların net ve izlenebilir biçimde raporlanması, hem işverenin düzeltici faaliyeti hızlı başlatabilmesi hem de bir sonraki kontrolde karşılaştırma yapılabilmesi için önemlidir.

  • Tespit edilen her uygunsuzluk, ilgili madde/kritere atıfla ayrı ayrı yazılır
  • Uygunsuzluğun risk seviyesi belirtilir (acil/orta/düşük)
  • Düzeltici faaliyet için makul bir süre önerilir
  • Düzeltme sonrası doğrulama (yeniden kontrol veya kanıt fotoğrafı) süreci tanımlanır

Sık yapılan hatalar ve rapor arşivleme

Denetimlerde en sık karşılaşılan bulgular genellikle ölçümün kendisinden değil, raporlama ve arşivleme disiplininden kaynaklanır.

  • Bir sonraki kontrol tarihinin hesaplanmaması veya yanlış hesaplanması
  • Ölçüm cihazı kalibrasyon bilgisinin rapora yansıtılmaması
  • Raporun yalnızca kağıt/PDF olarak saklanıp aranabilir dijital arşivin bulunmaması
  • Rapor gerçekliğinin doğrulanamaması (QR kod veya dijital imza eksikliği)

Rapor şablonunuzu biz entegre edelim

Per-TECH'te kendi rapor şablonunuzu ekibimiz sisteme işler; alanlar otomatik dolar, karar motoru sonuç hükmünü önerir, DÖF süreci müşteri portalında kanıtla kapatılır.

Ücretsiz Demo İste

SSS

Periyodik kontrol raporu kaç yıl saklanmalı?

Yönetmelik açık bir saklama süresi vermez; uygulamada bir sonraki kontrol döngüsünü kapsayacak şekilde, tercihen ekipmanın kullanım ömrü boyunca saklanması önerilir.

Rapor mutlaka ıslak imzalı mı olmalı?

Hayır; nitelikli elektronik imza mevzuata uygun kabul edilir, ayrıca QR kodla doğrulanabilir raporlar denetimde kolaylık sağlar.

Uygunsuzluk bulunursa ekipman hemen durdurulmalı mı?

Bu, tespit edilen uygunsuzluğun risk seviyesine bağlıdır; acil risk taşıyan bulgular ekipmanın kullanımdan kaldırılmasını gerektirebilir, düşük riskli bulgularda düzeltme için süre tanınabilir.

Per-TECH'i firmanızda deneyin

Ücretsiz demo ile yazılımı kendi süreçlerinizde görün; kurulum ve şablon entegrasyonu ekibimizden.

Demo Talebi info@per-tech.com.tr